個人情報保護方針
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底してまいります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置について、適宜見直し改善いたします。
1.個人情報の取得
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
当社は、プリベント少額短期保険株式会社より、保険代理業務の委託を受けて取得した個人情報を、少額短期保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。当社に対し保険代理業務の委託を行う保険会社についてはホームページ（以下）に利用目的を掲載してあります。
ミカタ少額短期保険株式会社（https://mikata-ins.co.jp/）
3.個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい・滅失・またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
4.個人データの第三者への提供
当社は個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除きご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
-
法令に基づく場合
-
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
-
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
-
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険ご利用相談に関するご照会については、下記お問合わせ窓口のほか、被保険者証に記載の総合カスタマーセンターにお問合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
お問合わせ窓口
株式会社プロヴィデンス
所在地：北海道札幌市中央区南1条西9丁目15番地2 札幌南1条ビル 3F
電話番号：011-205-3503
受付時間 10：00～18：00（土日祝日および年末年始を除く）